É
preciso redobrar a atenção em relação ao controle de mercadorias no estoque da
empresa, seja ela de pequeno, médio ou grande porte
Quem acompanha as postagens por aqui sabe que levamos muito a sério o estoque de mercadorias. E nem poderia ser diferente, afinal somos especializados em sistemas de armazenamento e entendemos perfeitamente as necessidades dos clientes, o que eles realmente precisam no dia a dia. Uma prova disso é o post de hoje, com dicas para resolver problemas de estoque cheio e também como resolver cada situação mais comum. Continue a leitura.
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situações que podem levar ao estoque cheio
- Compra de produtos acima do esperado: é a causa mais comum quando lidamos com
problemas de estoques cheios, sendo esta uma situação que pode ocorrer em
pequenas ou grandes empresas. O empreendedor / empresário precisa saber
com o máximo de exatidão possível quando precisa comprar de um determinado
item para atender a demanda. Isso é necessário porque mercadorias
excedentes representam um custo, muito em razão da depreciação.
- Falta de conferência: quem controla centenas ou milhares de
produtos todos os meses precisa se atentar à conferência periódica,
justamente para verificar o que está em falta, o que precisa ser reposto
com mais urgência, os pedidos que podem esperar e assim por diante. Para
evitar um estoque cheio, é preciso redobrar a atenção neste ponto.
- Armazenamento inadequado: todo espaço é precioso, principalmente
quando pensamos em dezenas ou centenas de caixas que guardam milhares de
produtos. É preciso armazenar tudo adequadamente, com segurança, para otimizar
o espaço disponível. Em muitos casos, o estoque pode nem estar 100%
lotado, apenas organizado da maneira errada.
- Falta de controle digital: toda empresa, por menor que seja, precisa
ter um controle digital do seu estoque, com datas e quantidades de
entradas e saídas, localização dos itens e assim por diante. O controle
pode ser uma planilha digital, como via Excel, ou mesmo online em sistemas
como o Google Drive que permitem acesso a partir de qualquer dispositivo e
local. Tal controle de todas as movimentações reduz consideravelmente as
chances de lotação do estoque.
- Cadastro de todos os itens: você precisa cadastrar todos os itens do
estoque com suas descrições completas, sem deixar passar nenhum detalhe em
relação a quantidades, origens, tipos, data de validade e outros pontos
relevantes. É preciso criar um padrão para que o controle seja ainda mais
completo. Uma planilha digital e bem objetiva faz toda a diferença e pode
evitar que você compre produtos que não precisa, que já estão no estoque e
que somente não estão detalhados.
- Segurança: é um fator determinante para o bom
gerenciamento de qualquer tipo de estoque, isso porque a segurança
reforçada evita roubos e furtos de mercadorias, assim como também a
utilização do estoque para armazenamento indevido, o que pode gerar
problemas de estoque cheio. O acesso de pessoas não autorizadas e a falta
de um sistema de monitoramento por vídeo são dois dos grandes problemas
relacionados.
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cheio pode ser resolvida com a terceirização, com o aluguel de espaços
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