O armazenamento de documentos é uma medida necessária devido a questões legais. Mas como fazer uma gestão documental para que a guarda de arquivo inativo seja feita com segurança? A solução pode estar em um self storage para arquivo morto, solução que ajuda na organização de documentos empresariais de forma prática e segura. […]
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Organizando itens diversos em self storage: dicas para quem precisa liberar espaço em casa ou no escritório
A organização residencial ou do escritório é um ponto crucial para viver ou trabalhar bem. Por isso, se a falta de espaço é um problema por ter muitos objetos, a solução pode estar em um self storage. Além de poder guardar o que está em excesso nos ambientes, você tem muitos benefícios e facilidades ao optar por esta forma de armazenamento.
Imagine a cena: a casa ou escritório com tantos itens acumulados que acabam atrapalhando a circulação dos ambientes e até mesmo a limpeza do local. Isso está cada vez mais comum hoje em dia. Os imóveis destinados à moradia estão cada vez menores e os que viram escritórios precisam lidar com tantos documentos que o espaço interno acaba abarrotado. O desapego de itens está fora de cogitação, mesmo que sejam pouco utilizados (no caso das residências), e documentos importantes precisam ser guardados por questões legais.
A solução pode estar bem perto de você. Os self storages, como a LocalBox, são locais onde você pode alocar espaço extra para usar como um depósito temporário ou fazer a organização empresarial para armazenar tudo que não cabe no escritório. São espaços individuais, divididos em boxes que só você ou pessoas autorizadas podem acessar.
Por que usar self storage para organizar itens diversos?
Armazenando os itens excedentes em um espaço extra do self storage, você tem benefícios que vamos citar logo abaixo:
- Liberação de espaço: o fluxo dos ambientes ficará melhor e as pessoas poderão transitar com mais facilidade;
- Maior organização: ambientes com menos objetos são mais fáceis de organizar e limpar;
- Segurança: o self storage oferece segurança no armazenamento dos seus pertences. Na LocalBox, por exemplo, contamos com sistema de monitoramento 24h, alarmes sonoros em pontos estratégicos, controle de acesso rígido;
- Facilidade de acesso: são feitos cadastros das pessoas que terão acesso ao box. Só as que são autorizadas podem acessar essa área restrita.
Outro ponto importante, agora de ordem psicológica. Ambientes limpos e organizados dão uma sensação de tranquilidade e a energia flui com naturalidade, transmitindo bem-estar.
Vantagens de contratar um espaço de self storage
Agora vamos falar do aluguel do espaço, mas teremos como exemplo a LocalBox, afinal é o self storage que conhecemos bem. Os nossos clientes pagam apenas o espaço que for utilizar. Não há taxas extras, como condomínio, IPTU, etc. Nem despesas de energia ou água são cobradas.
Se o espaço que alugar ficar pequeno no decorrer do contrato, você pode aumentar sem problemas. O contrário também pode acontecer: precisar reduzir o tamanho do box. Tudo é resolvido rapidamente para você não ficar desassistido. Basta falar com nossa equipe e tudo será providenciado. Essa flexibilidade dos espaços torna o self storage uma solução perfeita e traz economia de espaço para você.
Como identificar o que realmente vai para o self storage
Ao pensar no que pode ser colocado em um self storage, vamos dar algumas dicas para você separar o que realmente pode ser armazenado:
- Itens sazonais: pense nos materiais pouco utilizados durante o ano, como decoração de Natal, malas de viagem, roupas da estação passada.
- Do escritório: documentos mais antigos podem ser direcionados para um arquivo morto, equipamentos sem uso momentâneo, etc.
- Materiais pouco usados no dia a dia: equipamentos esportivos (prancha de surfe, bicicleta, etc), ferramentas pesadas de manutenção.
- Objetos de valor sentimental: álbum de fotos, antiguidades, aparelhos de jantar, mesas de escritório, etc.
Triagem e organização
Antes de contratar um espaço na LocalBox, avalie o que realmente vale a pena manter em casa ou no escritório. Sabendo de antemão o que será guardado com o armazenamento de objetos, você terá uma noção do volume dos seus pertences – essencial para contratar o espaço que vá atender suas necessidades – mas não se preocupe, a equipe LocalBox pode ajudar nesse cálculo.
Dicas de embalagem e armazenamento
Como especialistas em armazenamento em self storage, vamos dar algumas dicas para conservar, por mais tempo, seus objetos ou documentos em nosso espaço. Faça um inventário do que irá guardar, isso facilitará na hora de guardar ou retirar algo.
1. Use caixas resistentes e etiquetadas
Coloque o que for armazenar no self storage em caixas de papelão ou plástico. O uso de caixas e etiquetas evita o acúmulo de poeira e que os objetos fiquem longe da umidade, além de facilitar a localização. Em cada etiqueta faça uma breve descrição do que cada uma contém, a categorização de objetos facilita a busca futura do que precisa.
2. Cuidados com itens frágeis ou de valor
Algumas dicas de embalagem: para itens mais frágeis, como vidros, quadros, espelhos, aumente a proteção envolvendo mantas ou plástico-bolha ao redor do objeto e reforce com uma embalagem de papelão para proteger o conteúdo. Se o objeto estiver nas caixas de papelão ou plástico, coloque isopor picado junto para evitar que sacudam durante o transporte. Importante lembrar para não colocar muitos objetos nas caixas para não ficarem muito pesadas.
3. Organização vertical
Ao ocupar o box no self storage, utilize o espaço vertical instalando estantes para acomodar as caixas. Você terá melhor aproveitamento e conseguirá armazenar mais coisas. Coloque as caixas mais pesadas na base da estante para aumentar a estabilidade. As mais leves vão sobre elas. Não esqueça de deixar um espaço para sua locomoção dentro do box em caso de retirar ou colocar algum item.
Proteção e segurança dos itens no self storage
Vamos falar da proteção e segurança que a LocalBox oferece aos pertences dos clientes, veja:
- Monitoramento 24h: temos um sofisticado sistema de monitoramento em tempo real que funciona 24h, que remete as filmagens a uma central de imagens para armazenamento;
- Alarmes: temos alarmes sonoros instalados em pontos estratégicos do imóvel. Qualquer movimentação anormal fora do período de funcionamento eles são acionados;
- Acesso restrito: o acesso à área dos boxes é restrito apenas a pessoas autorizadas e devidamente cadastradas. Qualquer um desautorizado não passa pela recepção;
- Proteção contra umidade: os boxes têm aberturas nas paredes para que o ar circule internamente e evite umidade;
- Limpeza e higienização: as áreas comuns do nosso imóvel são higienizadas regularmente para evitar o acúmulo de pó e a proliferação de insetos.
Acesso prático e confiável
O horário da LocalBox é bastante flexível. Dentro do período de funcionamento, é possível retirar ou armazenar o que desejar. Não é preciso agendamento prévio, nem avisar com antecedência. Basta comparecer à unidade para acessar o box. Funcionamos de segunda a sexta-feira das 7h às 18h – aos sábados, das 8h às 12h. Dentro desses horários você pode acessar tranquilamente.
Você pode marcar uma visita para conhecer nossas instalações nas duas unidades que temos, confira:
- IPIRANGA: Av. Coronel José Pires de Andrade, 223 (próximo à Av. Tancredo Neves e rua Nossa Senhora das Mercês)
- VILA GUMERCINDO: Rua Vigário Albernaz, 384 (altura do número 37 da Rod. dos Imigrantes)
Exemplos de itens que podem ser armazenados
Um self storage acessível permite guardar os mais variados objetos, como móveis grandes ou antigos que não cabem em casa; equipamentos esportivos, como prancha de surfe, bicicleta, esqui; documentos do escritório ou de terceiros (caso de empresas de contabilidade); livros raros; brinquedos dos filhos, etc.
Pequenos comércios podem usar o self storage como estoque de mercadorias ou para guardar materiais promocionais ou decoração da loja, como Carnaval, Natal, Halloween, entre outros.
Benefícios para a vida pessoal e profissional
Você terá muitos benefícios ao utilizar um self storage, como:
- Melhor organização dos ambientes
- A circulação interna fica mais fluida
- Facilita a limpeza dos cômodos
- Nos escritórios, os funcionários trabalham em espaços maiores e ocorre o aumento da produtividade
- É possível distribuir melhor os móveis para deixar o ambiente mais funcional
- Permite ocupar os espaços antes abarrotados para novas finalidades
- Entre outros benefícios
A organização em self storage traz muitos benefícios práticos para sua casa ou escritório
Como vimos, fazer a organização em self storage traz muitos benefícios práticos para sua casa ou escritório em diversos sentidos. Melhora a organização; libera os ambientes antes ocupados que podem ser melhor aproveitados; você tem um espaço extra para guardar objetos que têm pouco uso; você ganha qualidade de vida por viver em um ambiente mais arrumado; o clima da casa ou do escritório fica mais leve e aconchegante.
Venha conhecer os planos da LocalBox e ver como nossa solução pode trazer mais conforto, organização e tranquilidade para a sua vida pessoal ou profissional. Temos certeza que você vai se surpreender com o que temos a oferecer.