O armazenamento de documentos é uma medida necessária devido a questões legais. Mas como fazer uma gestão documental para que a guarda de arquivo inativo seja feita com segurança? A solução pode estar em um self storage para arquivo morto, solução que ajuda na organização de documentos empresariais de forma prática e segura. […]
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Empreendedorismo e self storage: como crescer sem gastar com infraestrutura própria
Startups e PMEs (Pequenas e Médias Empresas) podem encontrar em self storages a solução ideal para reduzir os custos operacionais com aluguel de espaço para sua infraestrutura e, paralelamente, conseguir implementar uma logística de armazenamento eficiente para os negócios.
Empreender exige um planejamento estratégico bem elaborado e uma gestão eficiente dos recursos, principalmente nos primeiros anos de atividade. Altos custos operacionais com infraestrutura são um dos obstáculos para startups e PMEs crescerem rapidamente e terem o retorno do seu investimento.
Um self storage pode ser a solução de espaço para uma gestão de estoque eficiente ou mesmo para armazenamento temporário de equipamentos ou a guarda de documentos. Para quem está começando um negócio próprio é uma saída perfeita, pois oferece economia, segurança, praticidade e a contratação não tem burocracia.
Por que empreendedores buscam soluções de self storage?
Um empreendimento novo precisa de um crescimento sólido e consistente para ter fôlego para atuar por longos anos, e a otimização de recursos deve ter prioridade. Tendo o suporte de um self storage empresarial, como a LocalBox, onde é possível guardar materiais de trabalho ou para ser transformado em estoque de mercadorias, evita os altos custos com infraestrutura, que acarreta em despesa maior com aluguel e demais contas, como o IPTU.
Na LocalBox a mensalidade já contempla os custos fixos, como água, energia, segurança, etc. Esses custos devem ser considerados no caso de alugar um segundo imóvel ou um galpão tradicional. Essas opções colocam em risco as finanças do pequeno negócio e fica difícil a redução de gastos com infraestrutura.
Desafios de alugar imóveis e galpões
Alugar um segundo imóvel ou optar por galpão tradicional não é uma opção viável, principalmente para os novos negócios. Há muita burocracia e custos logo de início (exigência de fiador ou depósito caução). Sem contar que, junto ao valor do aluguel, muitas vezes é preciso acrescentar taxa de IPTU, condomínio (para imóveis em condomínios), água, luz e custos com manutenção do imóvel. São despesas que oneram o caixa do pequeno empreendedor.
Vantagens do self storage para empreendedores
Alugar um espaço em um self storage você não tem tanta burocracia e ainda tem redução de gastos. Os contratos flexíveis – você opta pelo tamanho do espaço que precisa e pode aumentar ou diminuir no decorrer do contrato conforme sua necessidade – facilitam o uso do espaço para o armazenamento de produtos, de equipamentos, dos materiais da empresa e muito mais. As vantagens são muitas e tornam possível a escalabilidade dos negócios, confira.
1. Redução de custos operacionais
Em espaços como os da LocalBox, você consegue reduzir os custos operacionais, pois irá pagar somente o valor do aluguel. Não há taxas extras ou outro valor adicional. Não é preciso investir em reforma para adaptar os boxes, pois o espaço flexível para os negócios se adequa às suas necessidades.
2. Flexibilidade e escalabilidade
Você pode alugar espaço a partir de 1m² e aumentar no decorrer do seu contrato. Se mais para a frente precisar diminuir o tamanho do box, não tem problema. O contrato é revisto e o tamanho do seu espaço é adaptado, basta conversar com nosso time que tudo se resolve.
3. Logística mais ágil
O acesso facilitado e a localização estratégica do self storage é importante para ter uma logística eficiente. Por exemplo, a LocalBox está próxima a vias de trânsito rápido, o que facilita o acesso. É muito fácil retirar ou armazenar algo, pois dispomos de uma área exclusiva para embarque e desembarque e dispomos de carrinhos para carregar produtos.
Dicas para usar self storage de forma eficiente
Para fazer uma logística eficiente, é preciso alguns cuidados para tornar o armazenamento mais prático.
Organização do estoque
Coloque os produtos em caixas identificadas e instale uma estante para acomodá-las. Faça um inventário de tudo o que está sendo armazenado, com data de entrada e saída do item para maior controle. Lembre-se de fazer a rotação do estoque, colocando os produtos mais antigos à frente dos demais.
Avaliação do espaço necessário
Para calcular o espaço necessário do self storage, é preciso saber o volume e o tamanho do que será armazenado. Talvez seja complicado fazer esse cálculo, mas o time da LocalBox pode ajudar você nessa tarefa. São pessoas experientes e acostumadas com essa rotina que podem ajudar no que você precisar.
Exemplos de negócios que se beneficiam do self storage
Empreendedores dos mais diferentes tipos de negócios podem aproveitar a praticidade de um self storage para armazenar seus produtos e conseguir maior vantagem competitiva nos primeiros anos do negócio.
- Pequenos e-commerces podem usar como estoque de produtos;
- Startups de tecnologia podem guardar materiais de escritório ou de divulgação;
- Lojas físicas que precisam urgentemente de mais espaço para suas mercadorias;
- Entre outros tipos de empreendimentos.
Serviços de catering e eventos
Outros tipos de empreendimentos que se beneficiarão do self storage: empresas de eventos, como buffets podem usar o espaço para guardar a mobília, utensílios, equipamentos, estruturas, decorações, etc.
Por que o self storage é estratégico para o crescimento?
Como já dissemos no início desta matéria, o início de um empreendimento precisa utilizar os recursos de forma mais racional possível para conseguir cobrir outros gastos, como contratação de pessoal, investimento em mobiliário, equipamentos, materiais de divulgação, etc. Por isso, utilizar um self storage, como a LocalBox ajuda a reduzir o custo de locação de espaço. Haverá mais recursos para implantar as estratégias de expansão, com isso os negócios ficarão mais competitivos para estimular o crescimento.
O empreendedorismo com self storage pode ser a solução ideal
O empreendedorismo com self storage pode ser a solução ideal para quem está começando um novo negócio. O empreendedor reduzirá os custos iniciais de locação de espaço, sobrará mais para investir em áreas que ajudarão o negócio a prosperar.
- A contratação é fácil e não tem burocracia;
- Você paga somente pelo espaço que ocupar, sem taxa extra (IPTU, condomínio, contas de consumo, etc);
- Na LocalBox temos um sistema eficiente de segurança, com monitoramento 24h, rígido controle de acesso, ambientes limpos, facilidade de embarque e desembarque de mercadorias;
- Flexibilidade para aumentar ou diminuir o tamanho do box;
- Acesso livre, sem precisar marcar hora ou agendar a visita.
Se você é um empreendedor iniciante ou tem um pequeno negócio e quer crescer no mercado, experimente os espaços de um self storage próximo da sua região. Você terá muitas vantagens que vão ajudar no seu desenvolvimento e aumentar a sua competitividade. Pode apostar.