O armazenamento de documentos é uma medida necessária devido a questões legais. Mas como fazer uma gestão documental para que a guarda de arquivo inativo seja feita com segurança? A solução pode estar em um self storage para arquivo morto, solução que ajuda na organização de documentos empresariais de forma prática e segura. […]
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Vantagens do self storage como extensão do escritório para profissionais liberais
Profissionais liberais dos mais diferentes setores têm uma preocupação em comum: o armazenamento empresarial. Onde guardar documentos e arquivos profissionais que se acumulam ao longo do tempo? Ter um espaço extra para profissionais autônomos com o objetivo de manter a organização de materiais de trabalho em ordem e acessível, pode ser um desafio, mas alugar um espaço no self storage como extensão do escritório, é a solução perfeita e muito prática.
A realidade dos profissionais liberais e o desafio da falta de espaço
Profissionais liberais atuam de maneira autônoma oferecendo seus serviços especializados. Entre as categorias, podemos citar arquitetos, designers, advogados, psicólogos, fotógrafos, consultores, engenheiros e muitos outros. A variedade de profissionais autônomos é grande, mas a solução pode ser uma só: o uso de um self storage como a LocalBox, como extensão do escritório.
Com a efetivação do trabalho remoto, muitos desses profissionais agora enfrentam o desafio em seu dia a dia: a falta de espaço físico adequado para exercer suas atividades e guardar seus materiais de trabalho e, ao mesmo tempo, dividir os ambientes com a moradia. É preciso ter um forte senso de organização para que documentos, equipamentos, materiais específicos e até mobílias não fiquem acumulados e acabem tornando-se obstáculos frequentes que acabam comprometendo a produtividade e o bem-estar.
O self storage como solução prática para complementar o escritório
Nesse cenário, cresce a busca por soluções práticas, como o armazenamento flexível em um self storage. É uma alternativa segura, prática, inteligente e eficiente para organizar itens dos profissionais liberais e autônomos que precisam de mais espaço, mas não querem ter os custos e a rigidez da contratação de um imóvel maior.
O self storage traz soluções para pequenos escritórios e acaba funcionando como uma extensão do ambiente de trabalho para guardar documentos, arquivos de clientes, amostras, equipamentos, materiais promocionais e outros itens essenciais.
Esse modelo de aluguel de espaço oferece contratos flexíveis, permitindo que o profissional ocupe seu box pelo tempo que precisar, sem burocracia. Isso traz redução de custos operacionais, já que elimina a necessidade de investir em salas comerciais maiores ou em espaços que fiquem ociosos em época de baixa demanda.
Outra grande vantagem é a possibilidade de fazer a locação de espaço sob demanda, ajustando o tamanho do box conforme a sazonalidade ou o crescimento do negócio, tornando o self storage uma alternativa prática, segura e adaptável às necessidades do dia a dia.
Vantagens para diferentes áreas profissionais
O self storage oferece soluções práticas e seguras para diferentes áreas profissionais seja para um escritório remoto ou para ser utilizado como estoque de materiais de uso profissional, veja algumas das atividades:
Arquitetos e engenheiros: arquitetos e engenheiros encontram no self storage um espaço ideal para armazenar plantas arquitetônicas, materiais de amostra, maquetes e equipamentos de medição, liberando seus escritórios para atividades mais criativas.
Advogados e contadores: advogados e contadores se beneficiam do armazenamento de processos, contratos e documentos fiscais, mantendo seus arquivos organizados e protegidos por longo tempo.
Designers, fotógrafos e artistas visuais: esses profissionais conseguem utilizar o espaço para guardar portfólios, cenários, fundos fotográficos e equipamentos de trabalho, garantindo fácil acesso e conservação dos materiais.
Profissionais de eventos, marketing e consultoria: já profissionais de eventos, marketing e consultoria podem manter um espaço no self storage para organizar estoque de brindes, materiais promocionais, banners e estandes para otimizar a logística e reduzir custos com espaços maiores.
Benefícios logísticos e operacionais do uso do self storage
Com flexibilidade de tamanhos, segurança eficiente e acesso facilitado, o self storage funciona como um escritório externo acessível para o profissional liberal, pois contribui para a organização, economia e produtividade de suas atividades.
Acesso seguro e controlado aos materiais armazenados: com acesso seguro e controlado, aqui na LocalBox, nossas unidades contam com vigilância 24 horas, monitoramento por câmeras, alarmes sonoros e controle rigoroso de entrada, garantindo total proteção aos materiais armazenados.
Localização estratégica: a localização estratégica das unidades do self storage permite que os profissionais escolham espaços próximos ao escritório ou de casa – quem trabalha em home office – otimizando deslocamentos e facilitando o dia a dia. Por exemplo, na LocalBox, nossas unidades estão localizadas na Zona Sul de São Paulo (Ipiranga e Vila Gumercindo), com fácil acesso por vias de trânsito rápido.
Organização que melhora a produtividade: além disso, o self storage contribui diretamente para a organização, liberando espaço no escritório ou na residência. Isso proporciona ambientes mais limpos, organizados e produtivos, favorecendo a concentração e a eficiência no trabalho. O self storage é um espaço funcional para ferramentas e equipamentos ficarem armazenados e serem utilizados sempre que necessário pelos profissionais autônomos.
Como escolher o box ideal como extensão do seu escritório
Escolher o box ideal no self storage é essencial para transformá-lo em uma verdadeira extensão do escritório dos profissionais liberais.
Metragem ideal
O primeiro passo é avaliar a metragem necessária, considerando a quantidade, o tamanho e a frequência de uso dos itens que serão armazenados. Mapear sua rotina ajuda a definir se será um box individual para os profissionais, a metragem pode ser pequena, média ou grande, isso irá depender das necessidades pessoais. Na LocalBox, nossa equipe pode ajudar a calcular o tamanho ideal, basta nos consultar.
Estrutura
É importante analisar a estrutura oferecida pelo self storage, verificando se o local conta com segurança robusta, como vigilância 24h, câmeras, controle de acesso e facilidade para carga e descarga. Outro ponto indispensável é avaliar a facilidade de acesso, tanto em relação aos horários quanto à localização, preferencialmente próxima ao escritório ou às áreas de atendimento do profissional.
Visita técnica
Agendar uma visita técnica antes da contratação permite conhecer de perto o espaço, testar acessos, visualizar o tamanho real do box e esclarecer dúvidas, garantindo que a escolha seja assertiva, funcional e alinhada às suas demandas profissionais.
O self storage é uma solução inteligente, econômica e adaptável para profissionais liberais
O self storage é uma solução inteligente, econômica e adaptável para profissionais liberais que necessitam de mais espaço, mas sem precisar expandir seus escritórios fisicamente, que geraria custos mais elevados.
É uma solução que oferece flexibilidade de tamanhos, segurança, acesso facilitado e contribui para organizar o escritório ou deixar o home office otimizado, liberando os espaços e, com isso, aumentando a produtividade no trabalho.
Se você é um profissional liberal, de qualquer área de atuação, considere um self storage, como a Localbox, uma solução viável, econômica, inteligente e muito prática para ajudar na organização do seu espaço de trabalho. Pode ter certeza que isso vai contribuir para você melhorar suas atividades e ter maior produtividade. Venha conhecer as instalações da LocalBox em uma das nossas unidades no Ipiranga ou na Vila Gumercindo.