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Ao contrário do que costumamos pensar, guardar papéis e documentos requer cuidados especiais que evitem a deterioração. Com o tempo, dependendo da forma como forem guardados, os papéis podem rasgar, esfarelar e desaparecer por completo, causando problemas nos momentos específicos em que esses documentos precisem ser apresentados.
Sempre prefira guardar os papéis em caixas ou pastas ventiladas, mas que não permitam a entrada excessiva de poeira. Se for possível deixar as caixas em uma estante aberta, tanto melhor, se não, prefira um armário que não receba umidade ou esteja em local onde o sol bata com muita intensidade. A temperatura máxima que os papéis suportam bem é de, no máximo, 25 ºC.
Lugares muito escuros, como porões ou salas fechadas, aumentam a possibilidade de proliferação de fungos, então é preciso ter cuidado. A luz recebida nos papéis deve ser moderada: pouca luz pode aumentar a umidade, e muita luz pode ressecar o papel e torná-lo quebradiço.
Evite guardar os papéis com objetos entre eles, como clips de metal, flores, folhas, recortes de revistas ou jornais, entre outros. Com o tempo, eles podem deteriorar, enferrujar e soltar tinta, e assim causar manchas irreversíveis nos documentos. Cola e durex também são proibidos, pois com o tempo a goma expelida tende a amarelar e escurecer, manchando as folhas de forma definitiva.
Mantenha as folhas protegidas contra cupins, traças e brocas, que são animais que devoram as páginas e destroem tudo. Sempre que possível, evite a madeira, que é um material propício para a instalação e proliferação desses insetos.
Se você precisa guardar seus papéis com segurança, o serviço de Guarda Documentos da LocalBox é ideal. Além de total privacidade e sigilo, pois só você pode acessar o box em que os documentos estão armazenados, é tomado todo o cuidado com a conservação, como a manutenção da temperatura ideal ambiente. Conheça o nosso self storage!
