Guarda documentos com total privacidade e segurança

Privacidade e segurança são apenas algumas das vantagens da solução de guarda documentos. E quando se trata desta importante organização de uma empresa, a prática pode ser um diferencial para os empresários.

Tributários ou trabalhistas, armazenar este tipo de conteúdo dá a garantia da segurança jurídica para os negócios. De maneira geral, a solução de guarda documentos vai além da armazenagem, pois passa pela manutenção dos mesmos.

Guarda Documentos

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Como funciona o guarda documentos

Notas fiscais, comprovantes de pagamento e documentos originais, como outros da área contábil, por exemplo, se enquadram nesta solução. Assim, coloca-los em ambientes específicos facilita qualquer eventual necessidade para encontrá-los para alguma auditoria por parte de órgãos públicos.

Afinal, se o documento em questão não estiver armazenado, isto pode acarretar em multas e penalidades para a empresa.

Benefícios do guarda documentos

  • Além da organização e segurança, a guarda de documentos traz bons resultados para os negócios;
  • Para as empresas que optam por terceirizar tal solução, adquirem economia de espaço físico;
  • E também consulta online a qualquer momento quando quiser saber sobre algum documento específico;
  • Isto também traz diminuição de perdas de documentos e danos caso esteja guardado de forma irregular; e
  • Isto tudo traz a segurança de que em qualquer momento que precisar do documento, ele será facilmente localizado.

Como a LocalBox irá ajudá-lo com o guarda documentos?

Aliando experiência e qualidade, nossa proposta é oferecer o melhor quando se trata de armazenamento de materiais. Além de documentos, dispomos de espaços para alocar objetos e materiais diversos, com máxima qualidade e segurança para você ou sua empresa.

Além de boxes com vários tamanhos e a melhor relação custo-benefício, também utilizamos um sistema com cartões para acessar seus pertences. Assim, você terá a garantia de poder acessa-los sem nenhum tipo de risco.

Precisa de um espaço para guardar seus documentos? Alugue um box na LocalBox e surpreenda-se com o sistema de self storage que pode ser usado como um guarda documentos e arquivo morto.

Temos um espaço seguro e que apenas você terá acesso, através de um cartão exclusivo. Assim, é possível ter autonomia para manter a papelada e outros itens importantes seguros e organizados.

Para garantir mais praticidade, o acesso ao espaço alugado pode ser realizado sem a necessidade de marcar um horário, bastando comparecer ao local dentro do nosso horário de atendimento.

Assim, seus documentos estarão preservados em um local apropriado e de fácil acesso. Toda essa privacidade, segurança e organização vêm aliadas a um excelente custo/benefício.

Armazenagem de documentos na LocalBox: quais as vantagens?

  • Com um box da LocalBox, é possível manter os documentos preservados e em segurança;
  • Nossa localização é privilegiada e possui fácil acesso para os principais bairros de São Paulo;
  • Oferecemos carrinhos para auxiliar na carga e descarga de todos os documentos e volumes;
  • Os documentos guardados deixarão de ocupar espaços do seu escritório que poderiam ser melhores aproveitados;
  • Tenha um espaço adequado e autonomia para organizar seus itens como quiser;
  • O aluguel pode ser feito pelo tempo que desejar e sem a necessidade de fiador.

Assim, a tarefa de guardar os documentos importantes pode ser realizada com total praticidade.

Qual a importância do arquivamento de documentos fiscais?

A maioria dos documentos fiscais de sua empresa deve ser guardada por pelo menos cinco anos, para fins de consulta, sendo que esse prazo pode ultrapassar 10 anos, dependendo do tipo de documento.

Cada prazo específico é estipulado por lei e deve ser seguido para evitar problemas que podem ser ocasionados pela falta de comprovantes, como multas e até mesmo processos indevidos.

No entanto, a quantidade de documentos que uma empresa precisa armazenar cresce a cada ano, o que gera a necessidade de ter um espaço cada vez maior para armazenar mais documentos. É nesse momento que o self storage aparece como uma solução eficaz para o problema.

Ao alugar um box, você escolhe aquele que possui o tamanho ideal para armazenar os itens de forma organizada e segura, garantindo a oportunidade de liberar espaço em seu escritório.

Quem usa nosso sistema de guarda documentos?

Nossos boxes são utilizados por empresas de diversos segmentos, como:

  • Órgãos públicos;
  • ONGs;
  • Advocacias;
  • Contabilidades;
  • Empresas de Recursos Humanos;
  • E outras.

Empresa de guarda de documentos: conte com a LocalBox

O que todas as empresas buscam é sempre diminuir o custo de suas operações para proporcionar uma maior rentabilidade.

Por essa razão, contar com o self storage da LocalBox é uma boa saída para proporcionar uma redução de até 63% nos gastos realizados com a manutenção do arquivo morto da sua empresa.

O box contratado passa a ser uma extensão do escritório, proporcionando um espaço prático para a preservação e organização de documentos cujo armazenamento é exigido por lei.

Além disso, não será necessário se preocupar com a segurança do arquivo armazenado, visto que o acesso ao box é restrito ao dono do cartão de acesso exclusivo. Ou seja, só você, ou pessoas autorizadas por você, poderão acessar o espaço e mexer nos itens guardados.

Em suma, usar o box guarda documentos da LocalBox é simples assim: você aluga um espaço exclusivo, totalmente seguro, com acesso muito rápido por grandes vias da cidade e, principalmente, um local onde não há alagamentos.

Ao escolher o self storage certo para a sua empresa ou para você, conte com a LocalBox.

Utilize nosso espaço como um guarda documentos, um guarda móveis, um estoque de mercadorias ou para aquilo que precisar.

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O que é a LocalBox
O que é a LocalBox? Precisando de mais espaço? A LocalBox tem a solução de Self Storage ideal para a sua necessidade.
A LocalBox é uma empresa especializada em oferecer espaços privativos para armazenagem. Utilize estes espaços como guarda móveis, guarda-documentos, guarda-estoque, guarda-arquivos e tudo mais o que você precisar guardar e manter em local seguro e de fácil acesso. Tudo isso no estilo Self Storage, muito comum nos EUA: Você escolhe o tamanho do box que precisa e faz a locação pelo tempo necessário. Sem fiador e sem burocracia, de uma maneira rápida e muito prática!