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Saiba como manter a conservação na guarda de documentos importantes

Blog, Dicas 17/03/2021
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Algumas informações sensíveis devem ser preservadas adequadamente, seja por curtos ou longos períodos. E isso vale para empresas pequenas e grandes

O sistema de guarda documentos nasceu e ganhou força em todo o mercado nacional porque as empresas sabem muito bem o quão importante é preservar informações sensíveis.  É assim também em seu negócio? Veja no post de hoje, aqui no blog da LocalBox, algumas dicas que realmente fazem a diferença sempre que você precisar guardar documentos relacionados ao funcionamento da empresa. Continue a leitura.

Veja aqui dicas de como guardar documentos importantes

  • Local adequado: evite guardar os documentos em salas ou armários em péssimas condições higiênicas e de conservação.  O ideal é contar com um espaço limpo e arejado, sem qualquer sinal de umidade e com total controle da luminosidade.
  • Caixas de plástico: são as melhores alternativas para guardar documentos por muito tempo. As caixas de plástico evitam o contato de pastas e papéis com fungos e bactérias, umidade, poeira e assim por diante.
  • Embalagem de sílica: é uma alternativa muito eficaz, pois funciona como um agente de proteção desumidificante e dessecante. Tal produto pode ser armazenado dentro das caixas plásticas.
  • Organização e identificação: assim que guardar todos os documentos dentro das caixas, identifique cada uma. Você pode usar adesivos com a devida informação sobre o conteúdo interno de cada caixa, como “Documentos fiscais” ou “Folhas de ponto” e assim por diante. A organização e identificação facilitará sempre que precisar consultar informações importantes no futuro.
  • Terceirização: uma boa saída para garantir a segurança dos documentos importantes da sua empresa, assim como para economizar espaço, é terceirizar! Empresas como a LocalBox trabalham com o sistema de guarda móveis que realmente faz a diferença.

Guarda documentos em São Paulo

Na maior cidade do país, a LocalBox é uma empresa especializada quando o assunto é guarda documentos em São Paulo. Por aqui, você conta com o atendimento personalizado de profissionais que realmente entendem do assunto e que lidam diariamente com empresas dos mais variados segmentos e portes. Fale AQUI com um consultor e veja abaixo algumas das principais vantagens do sistema:

  • Boxes: a LocalBox trabalha com boxes pequenos, médios e grandes. Você não precisa se preocupar com espaço disponível.
  • Chave: você mesmo fica com a chave do box alugado, o que facilita e muito na hora de inserir ou retirar documentos. A burocracia é mínima.