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Transforme seu self storage em um mini depósito comercial

Por:Bruno Aires
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Transforme seu self storage em um mini depósito comercial

Um self storage para negócios tem sido uma excelente opção para pequenos empreendedores. Na LocalBox você aluga seu espaço e o transforma em um depósito comercial da sua empresa, você terá segurança para suas mercadorias, temos monitoramento 24h, contratos flexíveis e tudo é resolvido sem burocracia. São muitas as vantagens de um self storage para tornar a sua gestão muito mais eficiente.

 

Você sabia que um self storage, como a LocalBox, pode ser a solução que você precisa para armazenar produtos e fazer dele uma extensão da sua empresa? Pois é, hoje iremos falar como tirar maior proveito alugando um box para fazer um armazenamento empresarial para suas mercadorias aqui com a gente, vamos lá?

Todo empreendedor sabe que ter sucesso nos negócios não é nada fácil. Atingir um fluxo alto de vendas não é suficiente para garantir o sucesso, porque se a despesa for maior que a entrada financeira, todo esforço será em vão. É preciso pensar em cada etapa dos processos para conseguir uma gestão equilibrada, eficiente e exitosa.

Entre esses pontos, vamos abordar soluções de armazenamento para seu estoque. Sua empresa tem espaço físico suficiente para guardar todos os seus produtos? E se tem, será que não poderia ocupar esse local de forma mais útil, como por exemplo, criar um showroom ou ampliar a sala de reunião? É aí que um aluguel de self storage pode ser a solução para ser usado como um minidepósito comercial para ajudar você a organizar melhor sua empresa.

O que é self storage e suas vantagens para os negócios

No self storage como a LocalBox, pode ser utilizado como um depósito para pequenas empresas onde você guarda o que quiser, como estoque de produtos, local para deixar equipamentos pouco usados, móveis que estão ociosos, entre outras finalidades. O seu material ficará armazenado com toda segurança, tem custo baixo e você resolve tudo sem burocracia.

Mas o que é e como funciona um self storage? A gente explica, continue lendo o conteúdo.

Definição de self storage

Vamos falar como funciona aqui na LocalBox, um self storage localizado em São Paulo. Alugamos boxes para empresas a fim de serem utilizados como espaço de armazenamento para mercadorias, documentos, equipamentos, móveis, etc. Cada box é fechado com chave, o acesso é restrito às pessoas autorizadas e temos um sistema de segurança monitorado 24h. Oferecemos um armazenamento seguro, a locação dos espaços pode ser feita por curto ou longo período e o custo é bem menor se comparado com o de um depósito tradicional, por exemplo. 

Benefícios do self storage para pequenos negócios

Quem tem um pequeno negócio encontra em um self storage um lugar perfeito para usar como um minidepósito de seus produtos. Você pode guardar as mercadorias que comercializa e ter à disposição sempre que precisar. Fazer o estoque em self storage é ideal para quem vende pela internet, pois os produtos podem ser armazenados em local diferente de onde são feitas as operações e retirados quando uma venda for realizada.  

Comparação com depósitos tradicionais

As vantagens da LocalBox em relação a um depósito tradicional são muitas:

  • Você aluga o espaço que precisa, pois aqui temos box a partir de 1m²;
  • Os contratos são firmados pelo período que você precisar;
  • O contrato pode ser suspenso a qualquer momento, só precisamos que nos avise com antecedência;
  • Temos um sistema de segurança monitorado que funciona 24h;
  • O acesso ao seu box é feito dentro do horário comercial, inclusive aos sábados;
  • Só pessoas autorizadas podem retirar produtos do seu box;
  • O custo do espaço é inferior ao de um depósito tradicional.

Transformando seu self storage em um minidepósito comercial

Como tudo em um empreendimento comercial, é preciso planejamento antes de alugar o espaço em um self storage. Mas fique tranquilo, vamos dar algumas dicas importantes para que tudo seja feito com o máximo cuidado.

Planejamento e organização do espaço

Antes de mais nada, você precisa ter em mente o que você irá guardar no self storage. “Levo só os produtos que comercializo?” “Vou armazenar também os documentos mais antigos da empresa?” “Posso guardar equipamentos que utilizo pouco?” Conseguindo responder essas questões você já tem em mente o que vai guardar e o espaço que necessita, mas caso fique em dúvida sobre qual o tamanho do box ideal, os profissionais da LocalBox podem te ajudar.

Faça uma lista de todos os itens que irão para o self storage e agrupe-os por tipo ou categoria. Essa gestão de inventário irá facilitar muito na hora de organizar o espaço interno. 

Escolhendo o tamanho adequado

Depois de feito o inventário é hora de colocar os produtos em caixas e identificá-las. Fazendo isso, na hora que precisar de algum item, você vai ver como será muito mais fácil localizá-lo com as caixas nomeadas. Depois de tudo encaixotado, você já tem uma noção do volume total, agora imagine o espaço do box. Como falamos, aqui na LocalBox temos espaços a partir de 1,00m², mas se tiver dúvidas, nossos profissionais são experientes e podem ajudar na hora de escolher o tamanho ideal.

Otimizando o espaço interno

O pulo do gato para otimizar o box no self storage é aproveitar o espaço vertical. Por isso, coloque estantes para acomodar as caixas com as identificações voltadas para a frente a fim de visualizar o que cada uma contém. Lembre-se de deixar um espaço interno para se movimentar lá dentro do box, será muito útil na hora de retirar algum item. 

Outra dica de ouro: coloque as caixas mais pesadas na parte de baixo e as mais leves em cima, dessa forma a estante fica mais estável e ainda evita deformar as caixas mais frágeis devido ao peso.

Dicas para gestão eficiente do minidepósito comercial

Para manter o minidepósito comercial no self storage que atenda aos seus propósitos, veja algumas dicas da LocalBox para obter o máximo aproveitamento.

  • Controle de inventário: faça uma gestão de inventário, é simples: liste tudo o que for armazenar e sempre que retirar algo das caixas dê baixa na planilha para maior controle do estoque, será uma garantia que você não ficará desassistido se precisar do item na última hora. Será útil também, para repor o seu estoque e fazer uma análise do que está sendo mais vendido.

 

  • Sistema de etiquetagem e identificação: a organização interna é muito importante. Coloque itens iguais na mesma caixa e cole uma etiqueta do lado de fora para facilitar a localização do que precisa. Ao ir ao self storage, aproveite e dê uma geral para saber se tudo está em ordem em relação às caixas, à higiene, à luminosidade e ao acondicionamento dos itens. Se notar algo que não está de acordo arrume ou procure um dos responsáveis para comentar suas impressões.

 

  • Segurança e monitoramento: tranque seu box após sua visita, isso garante que seus pertences fiquem seguros. Aqui na LocalBox a segurança é nossa prioridade, temos um sistema de monitoramento que está sempre em vigilância para qualquer ocorrência fora da normalidade. O acesso aos boxes também é restrito às pessoas autorizadas e se guardar itens de alto valor, você pode contratar uma seguradora para fazer uma apólice para o seu box, como forma de garantia.

Exemplos de aplicações comerciais do self storage

Um self storage flexível é uma solução inteligente e tem múltiplas utilidades de armazenamento. Empresas dos mais variados setores podem alugar um espaço extra para guardar os seus itens. Podem ser produtos, equipamentos que utilizam e até mesmo documentos. Tudo fica armazenado de maneira segura, confiável e com acesso sempre que for necessário. É um modo de armazenamento econômico e perfeito para desocupar espaços na empresa que podem ser utilizados para outros fins. A locação é feita sem burocracia e pelo tempo que precisar, pode ser por alguns meses ou de longa duração. Veja o que você pode armazenar:

Estoque de produtos

Seu estoque está abarrotado? Você pode alugar um espaço na LocalBox e transformá-lo em uma extensão da sua empresa. Você ganha espaço no seu ambiente de trabalho e ainda consegue manter o seu estoque com os produtos que comercializa. Sempre que as vendas aumentarem, você vem até a LocalBox e retira a quantidade que precisa para entregar aos seus clientes. Você pode também, guardar decorações sazonais que utiliza em sua loja em datas especiais, como: Natal, Carnaval, Páscoa, Festa Junina, Halloween.

Armazenamento de equipamentos

Sabe aquele equipamento que você só usa poucas vezes ao ano? Você pode guardar no self storage e liberar um espaço valioso na sua empresa. Aqui, na LocalBox, ele ficará bem guardado com um sistema de segurança muito eficiente, e no momento que precisar do equipamento, você vem e retira. 

Guarda de documentos empresariais

Documentos precisam ser guardados por períodos prolongados, em média cinco anos. Para que ocupar espaço dentro da empresa com a papelada que vai se acumulando? Um self storage tem o espaço extra para essa finalidade. De tempos em tempos você realiza uma triagem e substitui os documentos mais antigos pelos novos. Assim, sua empresa ganha espaço e seu trabalho fica muito mais organizado.

Benefícios financeiros do uso de self storage

Com a locação de espaço em um self storage, você economiza, sabia? O valor de um aluguel é muito mais em conta do que o de um depósito convencional ou até mesmo de um segundo imóvel. O melhor é que os contratos podem ser feitos por períodos curtos e pelo tempo que precisar, sem as burocracias de uma locação tradicional.

O self storage pode ser usado como um depósito modular, se precisar de mais espaço você aluga boxes extras e tudo é feito de maneira simples e rápida. Veja como podemos te ajudar.

Custos reduzidos em comparação a depósitos comerciais

A vantagem de alugar um espaço com a gente em relação a um depósito comercial tradicional é bem vantajoso. O custo-benefício é excelente e sai muito mais em conta do que alugar um segundo imóvel ou um depósito tradicional para armazenar os pertences da sua empresa. 

Flexibilidade de contratos

Na LocalBox você pode alugar o espaço que sua empresa precisa e pelo tempo necessário. Pode ser por meses ou então por anos. Tudo sem burocracia e de forma simples e rápida. Se durante a vigência do contrato ocorrer algum imprevisto com sua empresa, você pode pedir a suspensão do contrato nos avisando previamente.

Escalabilidade conforme a demanda

Sua demanda por espaço aumentou e precisa fazer a organização de depósito para acomodar mais materiais? Não precisa se preocupar, você pode alugar boxes extras aqui na LocalBox. Fazemos um ajuste no contrato e você passa a ocupar o novo espaço rapidamente. Se ocorrer o inverso e seu box está além do que precisa, iremos atender sua nova realidade. Temos uma gestão flexível para que os seus negócios não sejam prejudicados.

 

Resumindo como transformar o self storage em um minidepósito comercial


Uma gestão eficiente precisa estar atenta a todos os pontos necessários para atingir um equilíbrio entre os custos de operação e as receitas da empresa. Um deles é em relação ao estoque de produtos que pode ser otimizado com a locação de espaços como os da LocalBox.

Você transforma o seu box como extensão da sua empresa para armazenar tudo o que pode ser deixado sob os nossos cuidados. Assim que precisar, você vem e retira o que for necessário.

Além de transformar o self storage em um minidepósito comercial, você ficará tranquilo para focar nas estratégias do seu negócio e assim, conseguir diminuir os custos operacionais rumo ao lucro!

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