Por que e por quanto tempo guardar os documentos da empresa?

Muitos não sabem, mas há leis que obrigam que documentos fiscais gerados ou recebidos pelo Governo sejam guardados por um determinado tempo. A medida protege os casos de fiscalização nas esferas legais.

Esses registros são chamados de arquivos mortos, pois são contratos ou comprovantes antigos que podem não ser mais úteis para a empresa, mas precisam estar nos arquivos. Por isso, as empresas precisam implantar a Tabela de Temporalidade Documental (TTD) nos escritórios. A TTD é uma relação dos itens documentais com a definição de tempo de arquivamento, que avalia cada papel pelo valor técnico, administrativo, histórico e legal.

Como funciona o sistema de armazenamento?

Os sistemas de armazenamento oferecem um local privativo e seguro, no qual a empresa poderá retirar a papelada que deseja com uma chave de segurança única.

Por quanto tempo guardar o arquivo morto?

O tempo de arquivamento depende da natureza do documento. A tabela abaixo relaciona os principais papéis a serem mantidos.

Onde guardar?

Para que o volume destes papéis não tome um grande espaço no seu escritório, a melhor opção é optar pelo armazenamento em um self storage, local onde ficarão totalmente seguros.

A LocalBox disponibiliza toda a estrutura de logística e segurança para os seus documentos importantes, sempre mantendo total privacidade e confidencialidade.

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