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Organização de estoques de loja com self storage

Por:Bruno Aires
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Organização de estoques de loja com self storage

Um self storage para empresas pode ser uma solução perfeita para lojistas dos mais diferentes segmentos. Os benefícios são muitos: segurança, flexibilidade, custo menor e não tem burocracia para alugar. Liberar espaço na loja para expor mais mercadorias é uma boa estratégia para qualquer tipo de comércio aumentar as vendas.

 

Este conteúdo será muito útil para lojas de todos os tipos. Você que é lojista de qualquer ramo de atividade – inclusive se vende apenas pela internet – o self storage pode ser o espaço que você precisa para organizar o seu estoque, sabia? Entenda como um self storage, como a LocalBox, pode contribuir para que você tenha controle total na gestão de estoque para que seus negócios se tornem mais rentáveis para o seu sucesso.

 

O que é self storage e como pode ajudar no gerenciamento de estoques


Vamos começar apresentando o que é um self storage como a LocalBox e como o espaço alugado pode ajudar na logística de armazenamento de suas mercadorias. 

 

Definição de self storage


Os self storages são espaços de armazenamento divididos em boxes e utilizados para guardar o que as pessoas quiserem. São vários tamanhos de box que podem ser preenchidos com objetos, móveis, equipamentos, produtos e o que mais você precisar guardar. 

 

Os boxes alugados passam a ser exclusivos de quem os aluga e o acesso só pode ser feito por quem fechou o contrato ou por pessoas que ele(a) autorize. Os self storages contam com um sistema de monitoramento 24h e recepção para identificar quem irá acessar os boxes. As portas de cada espaço alugado são fechadas com chave que fica em poder de quem aluga. É permitido acessar o box a qualquer hora e não é preciso aviso prévio. 

 

Vantagens do self storage para lojistas


Percebeu que você terá controle total do seu espaço aqui na LocalBox? Você pode utilizar nossos boxes como estoque das mercadorias que comercializa e manter na sua loja apenas o suficiente para as vendas semanais, por exemplo. Sempre que precisar, você passa na LocalBox e retira a quantidade suficiente para as vendas da semana, assim consegue uma logística de armazenamento realmente eficiente e com maior facilidade.

 

Outra vantagem, agora de ordem prática, é que você pode ampliar a área de exposição do seu estabelecimento ao diminuir o setor do estoque. Imagine colocar mais produtos que antes ficavam escondidos por falta de espaço?

 

Comparação com depósitos tradicionais


As vantagens são ainda maiores, se comparar o aluguel de espaço aqui na  LocalBox em relação aos depósitos tradicionais ou até mesmo um imóvel adicional. Vamos até relacionar, veja:

  • Para alugar não tem burocracia, não é exigido depósito antecipado, fiador, nada disso. É fazer seu cadastro e após aprovado você pode ocupar seu box;
  • O custo do aluguel é muito mais em conta do que o de um depósito tradicional, pois você paga somente pelo espaço do seu box;
  • O período de locação fica a seu critério. Você pode alugar por um curto período ou por anos;
  • Se precisar interromper o contrato durante a sua vigência, basta um aviso antecipado para tratarmos disso, não tem custo de quebra de contrato, indenização, etc.

 

Benefícios do uso de self storage para estoques de loja


No self storage você pode escolher o tamanho do box que precisa para fazer o armazenamento comercial de seus produtos, o aluguel é proporcional ao tamanho do seu espaço, ou seja, é muito menor do que alugar um depósito tradicional ou um imóvel adicional para transformá-lo em estoque.

 

Flexibilidade de espaço


Aqui na LocalBox temos boxes dos mais diferentes tamanhos, a partir de 1m². Se a sua loja é pequena, esse tamanho é suficiente para guardar o que precisa. Se precisar de mais espaço, temos boxes de até 30m² para você fazer um grande estoque dos seus produtos. Acima dessa metragem fale conosco para tentarmos viabilizar o tamanho que precisa. Notou que um armazenamento flexível pode ser perfeito para você?

 

Redução de custos operacionais


Utilizando o self storage como depósito de seus produtos, você pode ampliar a área de exposição de suas mercadorias, e você sabe, quanto maior a variedade maiores são as chances de venda. O valor que será pago em um espaço do self storage será muito menor do que você imagina, pode apostar.

 

Acesso fácil e seguro aos produtos


Aqui na LocalBox, você pode visitar a hora que precisar. Respeitando o horário de funcionamento (incluindo os sábados) é possível acessar o box a qualquer momento, sem necessidade de autorização prévia ou aviso antecipado. Temos um sistema de segurança que conta com acesso somente de pessoas autorizadas e sistema de monitoramento que funciona 24h.

 

Como escolher o self storage ideal para seu negócio


Vamos dar algumas pistas de como escolher o self storage ideal para conseguir realizar um armazenamento eficiente dos seu estoque.

 

Avaliação do tamanho necessário


Primeiro, será necessário uma avaliação do tamanho do seu estoque e da variedade de produtos. Faça uma organização de inventário e liste tudo – você poderá utilizar essa lista quando ocupar o seu box para controle de entrada/saída de produtos. O ideal é ter ideia dos tipos de produtos para poder organizar por categoria lá no box, isso irá facilitar na hora de retirar o item. Lembre-se de deixar um espaço interno para sua movimentação na hora de retirar algo do espaço no self storage.

 

Localização e acessibilidade


Opte por um self storage perto da sua loja, isso facilitará em casos urgentes se precisar de algum produto de última hora. Muitos self storages estão em vias de fácil acesso e espalhados por diversos pontos da cidade. A LocalBox, por exemplo, é próxima a avenidas de fluxo rápido e é fácil chegar aqui. Para quem tem loja na cidade de São Paulo: a localização é fora do perímetro delimitado pelo rodízio municipal de veículos. 

 

Serviços adicionais oferecidos


Cada self storage oferece seus serviços adicionais, mas vamos descrever o que você encontrará aqui na LocalBox. Temos um espaço utilizado para carregar/descarregar mercadorias e deixamos um carrinho de transporte de cargas disponível para os clientes na hora de retirar ou repor algum item. Se precisar resolver alguma questão da sua loja, temos wi-fi grátis para sua conexão on-line e oferecemos um espaço reservado para isso.

 

Dicas para organização de estoques em self storage


Ao organizar de forma eficiente seu controle de estoque em um self storage, você conseguirá gerenciar melhor as suas vendas e ter sempre o item à disposição dos clientes. Veja nossas dicas de como tornar essa operação muito mais fácil e prática. Vamos lá?

 

Rotulagem e identificação de produtos


Rotular os produtos facilita a visualização e na hora de retirar o que necessita do seu box. As etiquetas precisam ser claras e legíveis, quanto maiores, melhor. No local onde estão os produtos, escreva informações básicas (nome, tamanho, quantidade, data que colocou no box, etc) e cole na prateleira ou caixa.

 

Abuse de etiquetas coloridas para categorizar os produtos. Um exemplo: itens para adultos podem ser azuis; artigos infantis amarelos, assim por diante. Esse recurso torna a  visualização mais rápida e a localização dos produtos fica muito mais fácil. Outra forma de organizar é criar uma lista com códigos correspondentes aos produtos. Por exemplo: SF37 – corresponde a um Sapato Feminino tamanho 37. Outra dica é fazer um mapa para indicar onde cada produto está dentro do seu box, apenas olhando o layout, você conseguirá saber exatamente a localização do item.

 

Uso de prateleiras e caixas organizadoras


Prateleiras são um ótimo recurso em se tratando de self storage. Permite ganho do espaço vertical e melhor acomodação dos itens. Agrupe produtos de uma mesma categoria em caixas, sinalize-as e coloque nas prateleiras. Além de facilitar o empilhamento, fica mais fácil de localizar o que precisa.

 

Controle de inventário e monitoramento


Lembra da lista que sugerimos anteriormente? Ela servirá de inventário para saber o que está em estoque, o que saiu e o que entrou em seu box. Esse controle será essencial para você ter um gerenciamento mais eficaz do seu estoque.

Exemplos de negócios que podem se beneficiar do self storage


Um self storage para empresas é extremamente democrático e oferece benefícios para os mais diferentes tipos de comércios para armazenar peças do seu estoque, como custos melhores, segurança e flexibilidade. É uma solução inteligente, econômica e muito prática.

 

Mesmo que venda só pela internet, você pode usar o espaço do self storage para guardar seus produtos e retirar na hora que efetuar a venda. Veja alguns exemplos de lojas e seus benefícios ao usarem o self storage como extensão dos seus negócios.

 

Lojas de roupas


As lojas de roupas recebem antecipadamente novos produtos a cada estação, mas as peças que ainda comercializa continuam na loja. Nessas ocasiões, a organização é fundamental e utilizar os self storages como soluções de armazenamento das peças que logo serão colocadas na loja, é a solução perfeita enquanto a troca de mostruário não é realizada.

 

Nesse tempo, você pode organizar a liquidação das peças atuais. As roupas da próxima estação ficam guardadas e no momento certo, você as retira e coloca na loja para vender. E se o box alugado não for suficiente para guardar as novas roupas, você pode aumentar seu espaço sem burocracia e com muita facilidade.

 

Lojas de artigos sazonais


Ao longo do ano, existem diversas datas comemorativas. Imagine uma loja guardar no próprio espaço e durante o ano inteiro, os itens de festas que irão acontecer só em meses distantes. Ou então, os itens que não foram vendidos em determinada data comemorativa e que sobraram e serão colocados à venda na festa do próximo ano?

 

Afinal, de um ano para o outro, os produtos variam pouco e os itens essenciais sempre têm boa procura. Por exemplo, nas decorações de Natal não podem faltar: árvore de Natal, bolas, festões, guirlandas, presépios, etc (a não ser que lancem uma novidade extremamente diferente). Mas no geral, as decorações e acessórios são sempre os mesmos.

 

Ao invés de manter todos os produtos sazonais na loja, o espaço de um self storage pode ser usado como um depósito comercial, pois é uma solução inteligente e estratégica. Assim, quando a data comemorativa estiver próxima, você recorre ao seu estoque no self storage e coloca os produtos à venda na sua loja. Olha só que praticidade.

 

Custos e planos de aluguel de self storage para lojistas


Os espaços dos self storages são bastante flexíveis e o aluguel de espaço estará relacionado ao tamanho do seu box. Por isso, é importante saber exatamente o volume dos produtos que você tem para armazenar e assim, ter uma ideia do espaço necessário. Pode ser que o self storage escolhido tenha planos especiais para clientes mais fieis, é preciso negociar para saber todas as condições. 

 

Análise de custo-benefício


Como já dissemos, o aluguel de um self storage é muito mais em conta em relação ao de um depósito tradicional ou então, de um imóvel adicional que funcione como um espaço de estoque, mesmo que seja de pequeno porte.

 

No caso do self storage, o custo de locação é compatível ao tamanho do box, sem falar dos adicionais que oferecem: segurança monitorada 24h, espaço para embarque e desembarque de produtos, carrinhos de transporte de mercadorias disponíveis, acesso restrito a pessoas autorizadas, horário flexível, wi-fi grátis e nada de burocracia na hora de alugar, entre muitos outros. 

 

Comparação de planos disponíveis


O espaço de um self storage é bastante flexível, por exemplo, aqui na LocalBox, temos box pequenos de 1m² (equivalente a 10m² do espaço da sua loja) a 3m². O menor comporta até 60 caixas de arquivo, enquanto no de 3m² cabem até 35 caixas de tamanho médio.

Boxes médios de 4m² comportam bicicleta, prancha de surfe, enquanto que os de 8m² podem receber móveis médios, eletrodomésticos e mercadorias de um estoque de uma loja média. Os boxes a partir de 9m² é possível guardar araras, manequins e podem ser usados para guardar volumes maiores de mercadorias. 

 

Dicas para negociar o melhor preço


Para obter a melhor negociação é bom calcular bem o volume total das suas mercadorias para escolher o espaço ideal. Leve em conta que determinadas épocas do ano as vendas são maiores, como por exemplo, o Natal, então é provável que o espaço para o seu estoque também tenha que ser maior.

 

Poder contar com o espaço extra e com um ótimo custo-benefício pode ser a solução perfeita para você investir mais em sua loja, conseguir maior aproveitamento dos espaços para expor seus produtos e ter as vantagens que um self storage oferece, como segurança, acesso restrito, facilidade de retirar mercadorias, etc. 

Muitos lojistas descobriram os benefícios do self storage e estão aproveitando esse espaço extra como uma extensão da sua loja para montar um estoque com suas mercadorias para ter um gerenciamento de inventário total. Pois no mundo dos negócios é assim: é preciso aproveitar as facilidades para atingir maior rentabilidade e praticidade em busca de melhores resultados.

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