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Saiba quais as técnicas de guarda e conservação de documentos garantem a integridade do material
Saber como armazenar documentos pessoais e profissionais da forma correta é fundamental para garantir a preservação de informações relevantes
Colocar em prática as melhores técnicas de guarda e conservação de documentos é fundamental para preservar materiais importantes, tanto pessoais como profissionais, por muitos e muitos anos. Inclusive, o sistema de guarda documentos existe justamente para atender essa necessidade. E no post de hoje, aqui no blog da LocalBox, você fica por dentro de dicas práticas que garantem a integridade dos seus documentos. Continue a leitura!
Guarda e conservação de documentos: pontos de atenção
- Agentes físicos e biológicos: vamos começar apontando os perigos para a guarda e conservação de documentos. Você deve evitar a exposição dos documentos a agentes físicos externos, como luz, temperatura e umidade. E também contra agentes biológicos, como fungos, insetos e roedores.
- Agentes ambientais e químicos: já em relação aos agentes ambientais que podem deteriorar documentos, você deve redobrar a atenção em relação a locais com poeira e vento. Sobre os agentes químicos, a atenção deve ser direcionada a tinta dos documentos, poluição e até mesmo acidez do papel.
- Materiais metálicos: evite também guardar documentos com clips de metal ou outros separadores / marcadores de página, como grampos de metal. O metal, com o tempo, pode enferrujar e isso pode danificar o papel, comprometendo as informações presentes nos documentos.
- Pastas plásticas: outra dica incrível, inclusive para facilitar a organização, é utilizar pastas plásticas para armazenar documentos. Aplicar etiquetas para indicar o conteúdo das pastas também é uma boa ideia.
- Estantes: caso prefira guardar seus documentos em estantes, o ideal é que as mesmas não fiquem coladas com a parede. Deixe um espaço, uma folga de alguns centímetros.
- Limpeza: caso prefira limpar as pastas e estantes de tempos em tempos, utilize um pano seco e espanador.
Guarda documentos em São Paulo é com a LocalBox
A LocalBox é uma empresa formada por profissionais que realmente entendem do assunto. Especialistas que trabalham diariamente com o sistema de guarda documentos para atender as mais diversas necessidades de pessoas físicas e jurídicas. Um time que garante um atendimento personalizado, ágil e transparente, direto ao ponto. E por falar em direto ao ponto, por aqui você pode alugar um box com as dimensões que precisa (pequeno, médio ou grande) e a chave fica com você. Simples assim, sem segredos. Desta maneira, sempre que precisar inserir ou retirar um documento no box, você não perde tempo ou enfrenta burocracia. Consulte preços e condições aqui: fale com um dos nossos especialistas.