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Estoque de livros: 3 dicas para fazer o melhor gerenciamento do acervo

Estoque de livros: 3 dicas para fazer o melhor gerenciamento do acervo

De tempos em tempos, aqui no blog da Localbox, publicamos conteúdos que ajudam os leitores nas questões organizacionais do dia a dia, como para organização de revistas em casa, como organizar os documentos da empresa e assim por diante. E hoje, o assunto segue a mesma linha. Vamos falar sobre estoque de livros, ou mais precisamente, dicas para fazer o melhor gerenciamento do acervo. Confira na sequência e não deixe de enviar sua dica no final do texto, no campo de comentários.

3 dicas para fazer o melhor gerenciamento do estoque de livros

Separamos abaixo três dicas para você organizar e gerenciar o seu estoque de livros com mais facilidade e praticidade.

1 – Skoob: caso nunca tenha ouvido falar desta plataforma online dos apaixonados por leitura, o Skoob é uma ótima alternativa para você que precisa aprimorar o gerenciamento do estoque de livros. Trata-se de, basicamente, uma rede social dos leitores. E nela, você pode apontar quais os livros que já leu na sua vida e isso funciona como um catálogo, não é mesmo? E além disso, no Skoob é possível participar de sorteios de livros, marcar os títulos que deseja ler, escrever resenhas sobre suas histórias favoritas e muito mais. Outra boa notícia é que a plataforma também conta com versão mobile, ou, o catálogo vai para a palma da sua mão.

2 – Excel: outra forma de catalogar e gerenciar o estoque de livros é através de uma planilha de Excel. A principal vantagem desta opção é que você pode filtrar os dados e encontrar informações sobre títulos e autores quando quiser. O arquivo digital também garante a sobrevivência do catálogo, isso porque elimina os riscos de perda, já que você pode enviar para o próprio e-mail como medida de segurança, pode armazenar em um sistema online de arquivos e também salvar em CDs e outras mídias.

3 – Caderno: o bom e velho caderninho é sempre uma saída para catalogar seus livros. Não é, de fato, uma estratégia tão segura quanto utilizar aplicativos ou arquivos online, mas quebra um galho. A dica é escolher um caderno exclusivo para esta finalidade, ou seja, nada de misturar gerenciamento do estoque de livros com receitas culinárias, conteúdos da faculdade, anotações do trabalho, etc. Lembre-se que o foco do catálogo é a organização.

Self Storage ajuda na organização?

Sim, sim e sim! Contar com o sistema de Self Storage é uma ótima alternativa para quem não tem muito espaço para guardar dezenas ou mesmo centenas de livros em casa. Através deste sistema, você aluga um box junto a uma empresa (como a Localbox) e fica com a chave deste box. Logo, sempre que precisar adicionar mais livros ao espaço, ou retirar algum título que deseje / precise ler, é só ir até o local e pronto.

Outra vantagem do Self Storage é que os boxes contam com o melhor suporte de segurança, como através de sistemas internos de TV que registram todas as movimentações nas áreas comuns. Desta maneira, você não precisa se preocupar com nenhum detalhe.

E a Localbox está ao seu lado sempre que você precisar! Por aqui, você pode alugar boxes para armazenar os seus livros e encontra espaços com dimensões variadas. Trabalhamos com boxes pequenos, médios e grandes, justamente para oferecer sempre a melhor opção de acordo com as suas necessidades.

Que tal conferir tudo isso na prática? CLIQUE AQUI para enviar hoje mesmo um e-mail solicitando orçamento ou para esclarecer suas dúvidas iniciais. Caso prefira, ligar o número da central de atendimento é o +55 11 2940-3102.

Crédito: Svitlana Unuchko / Tipo de licença: Royalty-free / Coleção: iStock / Getty Images Plus

6 dicas de como conservar fotos pessoais e documentos antigos

6 dicas de como conservar fotos pessoais e documentos antigosVocê que está sempre por aqui, sabe que organizar documentos domésticos sem dificuldades já foi assunto de destaque no blog da Localbox e nem poderia ser diferente, afinal de contas faz toda a diferença na vida de todos nós a questão organizacional. Dentro desta linha, um outro ponto importante é conservar fotos pessoais e documentos antigos. Você faz isso? Continuar lendo ‘6 dicas de como conservar fotos pessoais e documentos antigos’

5 dicas de como organizar e guardar minha coleção de moedas

5 dicas de como organizar e guardar minha coleção de moedas

É inegável que toda coleção possui uma história particular, um motivo para ter iniciado e para continuar coletando e armazenando item a item. Porém, quando falamos em história, poucas carregam mais significado que uma coleção de moedas. Justamente pelo valor histórico de cada peça, contar com o sistema Self Storage para organizar e guardar a coleção de moedas é uma ótima ideia. Continuar lendo ‘5 dicas de como organizar e guardar minha coleção de moedas’

5 ideias de como comemorar o dia dos pais na empresa

5 ideias de como comemorar o dia dos pais na empresa

Algumas datas comemorativas mexem com o dia a dia das empresas, como Natal e Carnaval. Porém, é possível aproveitar outros dias especiais para integrar ainda mais a equipe e proporcionar momentos de lazer e diversão. Um bom exemplo disso é o Dia dos Pais. No post de hoje, aqui no blog da LocalBox, listamos cinco ideias de como comemorar o dia dos pais na empresa.

Continuar lendo ‘5 ideias de como comemorar o dia dos pais na empresa’

Dia do Folclore: como decorar a sala de aula e x dicas de como guardar os materiais depois

Dia do Folclore: como decorar a sala de aula e x dicas de como guardar os materiais depois

Uma das datas comemorativas mais legais em termos de herança cultural e mitos nacionais é o dia do folclore. E nem poderia ser diferente. Crianças, jovens e adultos conhecem muito bem todos os principais personagens do folclore brasileiro, com o Saci Pererê, a Mula Sem Cabeça e muitos outros. E, para comemorar em grande estilo, a decoração é fundamental para deixar a sala de aula e outros ambientes no clima do evento.

Especificamente pensando na decoração para sala de aula, uma boa dica é promover a interação das crianças sobre o dia do folclore. Solicite que os alunos estudem sobre o tema e proponham a decoração do ambiente, com recortes e imagens dos seus personagens favoritos. Dessa maneira, além de garantir uma decoração 100% adequada ao tema, estarão absorvendo uma parte importante e rica da nossa cultura. Continuar lendo ‘Dia do Folclore: como decorar a sala de aula e x dicas de como guardar os materiais depois’

Saiba quais as principais técnicas de arquivamento de documentos para empresas

 

Saiba como organizar e otimizar o espaço físico de uma empresa

Devido à agitação do dia a dia, às dezenas de tarefas que temos que realizar no trabalho, quase não pensamos com carinho na importância de se organizar e otimizar o espaço físico de uma empresa. Você se identifica com isso? Caso a resposta seja positiva, o post de hoje aqui no blog da LocalBox é perfeito para você! Acompanhe na sequência dicas de como organizar materiais comuns à sua empresa e, com isso, ter mais espaço físico para outras atividades.

Continuar lendo ‘Saiba quais as principais técnicas de arquivamento de documentos para empresas’

Descubra 5 dicas de como organizar e armazenar livros em espaços pequenos

Descubra 5 dicas de como organizar e armazenar livros em espaços pequenos

Muitas pessoas são apaixonadas por literatura e, normalmente, pessoas assim gostam de guardar e exibir seus livros. E não são poucas as unidades que estamos falando, não é mesmo? Quem gosta de ler tem dezenas de livros e sempre é um grande desafio encontrar a melhor solução para guardá-los de uma maneira adequada. Você se identifica com isso ou conhece alguém que passa pela mesma situação? Se a resposta for positiva, o post de hoje é perfeito. Veja abaixo cinco dicas de como organizar e armazenar livros em espaços pequenos.

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Veja como administrar os principais tipos de documentos de RH e o que fazer com os restantes

Veja como administrar os principais tipos de documentos de RH e o que fazer com os restantes

Não é segredo para ninguém que a área de Recursos Humanos, o famoso RH, é o coração administrativo de qualquer empresa. É lá que os documentos mais importantes são produzidos, discutidos, armazenados e onde podem ser consultados. Dentro deste assunto, você saberia dizer quais são os documentos mais importantes que o RH deve trabalhar? Abaixo listamos os principais e também os prazos mínimos, previstos em lei, que toda empresa deve guardá-los. Confira!

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Descubra como organizar documentos domésticos sem dificuldades

Quando pensamos na organização de documentos, normalmente, pensamos numa tarefa do dia a dia de empresas. Porém, este tipo de trabalho também é uma necessidade na rotina de famílias de todo o mundo. E como acontece no mundo corporativo, organizar documentos domésticos é uma essencial para garantir que tudo esteja no controle e, principalmente, para consultar informações importantes quando realmente é necessário.

No seu caso, como é a organização dentro de casa?

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Saiba como montar e organizar um arquivo morto

O arquivo morto é essencial para todo e qualquer negócio comercial. É o local em que precisam ser armazenados recibos de Imposto de Renda, contratos, contas, documentos trabalhistas, relatórios, garantia de equipamentos, e muito mais. É para lá que vão todos os papéis que uma empresa deve preservar por determinados períodos.

A legislação brasileira determina que um documento corporativo deve ser guardado por cerca de 20 anos, para fins de consulta ou comprovação de qualquer aspecto que envolva aquela instituição. Por essas razões, o arquivo morto é figura constante em qualquer ambiente de trabalho, inclusive por “aliviar” aquela pilha de papéis dentro de um armário que poderia ser melhor aproveitado.

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