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Monthly Archive for maio 2019

Saiba como montar e organizar um arquivo morto

O arquivo morto é essencial para todo e qualquer negócio comercial. É o local em que precisam ser armazenados recibos de Imposto de Renda, contratos, contas, documentos trabalhistas, relatórios, garantia de equipamentos, e muito mais. É para lá que vão todos os papéis que uma empresa deve preservar por determinados períodos.

A legislação brasileira determina que um documento corporativo deve ser guardado por cerca de 20 anos, para fins de consulta ou comprovação de qualquer aspecto que envolva aquela instituição. Por essas razões, o arquivo morto é figura constante em qualquer ambiente de trabalho, inclusive por “aliviar” aquela pilha de papéis dentro de um armário que poderia ser melhor aproveitado.

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4 Dicas de como organizar arquivos e pastas no escritório

O acúmulo de funções faz parte da vida de todo mundo e se não nos organizarmos, nossa rotina facilmente vira um caos! Então, se o planejamento pode nos salvar de várias encrencas, que tal começar a planejar nosso local de trabalho? Para te ajudar trouxemos dicas de organizar arquivos e pastas no escritório. Já será um belo começo!

Não tem jeito, o trabalho é o local em que mais passamos tempo durante a semana. Isso já razão o suficiente para pensarmos na organização do ambiente para que ele se torne um local saudável e produtivo. E isso tem um impacto direto na produtividade. É preciso manter documentos em ordem, assim como papéis, pastas e demais itens de papelaria. Além disso, não há quem não reconheça que um ambiente organizado é mais agradável, promove bem-estar, sensação de clareza e conforto para a nossa mente e emoções. Afinal, ninguém é uma máquina, se sentir bem é essencial para trabalhar em qualquer lugar!

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