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Monthly Archive for outubro 2017

Como organizar um escritório de advocacia

O dia a dia de um escritório de advocacia pode ser muito bagunçado. Não é à toa! Em apenas algumas horas, dezenas de ligações, documentos intermináveis, e-mails recebidos e clientes aborrecidos podem transformar o seu dia num verdadeiro caos! Papeladas e papeladas podem atrapalhar o seu rendimento e de outros funcionários, transformando o seu escritório em um ambiente ruim. Para não passar por muitos apertos, descubra aqui no Blog da LocalBox como organizar um escritório de advocacia!

Como organizar arquivos de escritório

Primeiramente, separe todas as informações dos seus clientes por seções: nome do cliente, tipo de processo, partes contrárias, data do início do processo, certidões anexadas, varas envolvidas etc. Só depois disso você deve organizar os documentos por pastas e separar por ordem alfabética, para tornar mais simples o processo de buscar o anexo depois.

Uma dica elementar no caso de o documento ser muito importante é manter cópias e documentos similares em outras pastas, para sempre ter mais indicações documentais dos processos. Faça também uma planilha para organizar processos judiciais e manter todos os dados dos clientes atualizados. Muitas vezes, principalmente em processos longos, o cliente muda de e-mail ou telefone, então, mantenha também um contato constante com seu contratante. Além de manter seus arquivos mais organizados, o ato proporciona mais credibilidade ao seu trabalho.

Como manter a organização de escritório de advocacia

Se o problema for espaço e o acervo dos seus documentos for muito grande, há a alternativa de guardar seu arquivo morto na LocalBox – que disponibiliza espaços de diversos tamanhos para você e sua empresa armazenarem documentos, recibos e contratos que não são usados tão frequentemente.

Mesmo que depois de um tempo alguns documentos pareçam não ter mais finalidade, mantê-los em ordem e protegidos para futuras consultas é muito importante! A falta de espaço e a necessidade de manter itens bem arquivados faz com que a modalidade de self storage seja muito buscada por pequenos, médios e grandes empresários, que veem a LocalBox como uma perfeita solução.

Veja como organizar processos

Outro método importante para manter a organização escritório advocacia e ter o controle processos jurídicos é criar metas de produção para você mesmo e para outros funcionários. Ter em mente o que é preciso ser feito, julgando os prazos e detalhes dos processos, é de suma importância para organizar seus documentos.

Depois de feitas as tarefas, fica muito mais fácil descartar documentos ou guardá-los no arquivo morto, sem peso na consciência.

Quer mais dicas como essas? Fique de olho no Blog da LocalBox para sempre manter suas coisas arrumadas e bem organizadas!

Open house: 5 dicas para organizar um chá de casa nova

Mudar para uma casa nova é uma experiência incrível! E depois que o jardim, a pintura e a decoração ficarem prontos, é hora de abrir a casa e convidar os amigos mais próximos para uma open house – festa dada quando ocorre a estreia da nova residência! É o dia em que você abre sua casa oferecendo comidinhas e bebidas para seus amigos, enquanto eles trazem presentes, lembrancinhas e itens que farão parte do seu lar a partir de então.

Para organizar sua festa e tornar a experiência mais incrível ainda, confira essas cinco dicas da LocalBox para o seu chá de casa nova!

Monte um cardápio

Esqueça cardápios muito elaborados com coisas pesadas e “gourmet”. Em uma festa de casa nova, priorize petiscos e alimentos que dispensem o uso de talheres e que necessitem apenas as mãos para serem degustados – o que poupa a lambança de ter que lavar vários pratos e talheres depois. Experimente servir salgadinhos, mini cachorros-quentes, brigadeiros e doces em geral.

Faça uma lista de chá de casa nova

Organizar uma lista do que você quer e precisa é um dos primeiros passos ao começar a organização da sua festa de chá de casa nova. A lista de presentes deve conter utensílios que serão usados em todos os cômodos da casa: cabides, talheres, leiteira, xícaras, tapetes, luminárias, conjuntos de taças, saca-rolhas, lençóis, cobertores, entre outros.

Lembre-se: os valores não devem ultrapassar a linha do bom senso. Escolha itens baratinhos que não pesem do orçamento do seu convidado.

Organize sua casa

Por estar mudando para uma casa nova, é normal que os móveis não estejam totalmente organizados ou seus objetos estejam fora das caixas. Se você precisa de espaço para um número alto de convidados, experimente armazenar seu objetos em um guarda volumes ou um guarda móveis como o da LocalBox

Invista na decoração chá de casa nova com itens bem simples, como varais de fotos na sala, pequenos balões no teto e palha seca nas mesas. Você não precisa de uma decoração sofisticada e imponente para deixar a casa bonita.

Lista de convidados

A lista deve estar de acordo com a capacidade da sua casa. E claro que você deve levar em conta a proximidade que tem com aquele amigo ou parente. Monte uma lista completa e vá eliminando pessoa por pessoa, até sobrarem apenas aquelas que você gostaria que estivessem no dia especial.

Seja simples

Uma festa de chá de casa nova não precisa de requinte e muita decoração. Seja simples no cardápio, no vestuário, no convite e nas músicas. Em uma festa open house, o simples faz a diferença.

Se você quiser saber mais sobre como organizar um chá de casa nova, entre agora no site da Localbox, lá você encontra as melhores soluções em Self Storage, Guarda Móveis e Armazenagem. Conheça mais sobre a Localbox.