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Monthly Archive for setembro 2017

Cuidados para fazer mudança de escritório

Organização e planejamento são indispensáveis na hora de fazer uma mudança corporativa

Fazer mudança não é uma tarefa fácil. Em escritórios e ambientes de trabalho, esse é um processo ainda mais complicado. Afinal, é importante que todo os procedimentos de mudança não interfiram no rendimento dos funcionários e no desenvolvimento da empresa. Pensando nisso, separamos uma lista de cuidados fundamentais para mudanças corporativas. Confira!

 

Informe seus funcionários sobre a mudança

 

Não deixe para a última hora! Avise seus colaboradores sobre a mudança com antecedência, assim, eles terão tempo para lidar com a situação e se organizar para o momento. Isso ajudará a evitar transtornos e problemas no dia da mudança. Além disso, o apoio de seus funcionários nesse momento é fundamental para a organização.

 

Abuse de caixas e etiquetas

 

Em todos os tipos de mudanças isso é necessário. Mas para ambientes corporativos, o cuidado deve ser dobrado. Guarde seus itens e equipamentos com segurança. O ideal é utilizar caixas de papelão, plástico-bolha e, também, etiquetas que ajudarão a catalogar e identificar os objetos assim que você chegar ao novo ambiente.

 

Deixe itens indispensáveis por último

 

Equipamentos de uso contínuo e que são indispensáveis no dia a dia de trabalho dos funcionários devem ser empacotados por último. Isso ajudará e evitar problemas durante o expediente. Vale lembrar que equipamentos eletrônicos como computadores, por exemplo, precisam ser embalados com ainda mais segurança para evitar danos durante o percurso.

 

Faça uma reavaliação do que é necessário

 

A mudança de escritório pode ser o momento exato para fazer uma avaliação do que é realmente necessário em sua empresa. Você pode aproveitar para se desfazer de arquivos e objetos que não são utilizados com frequência. Para deixar o novo espaço organizado, é possível guardar documentos importantes e outras peças que são pouco utilizadas no dia a dia em um guarda-móveis. Aqui na LocalBox, temos self storage para pessoas jurídicas com condições exclusivas para empresas.

 

Selecione alguns supervisores para a mudança

 

Alguns funcionários podem ajudar supervisionando o processo e garantindo que todos os objetos necessários estejam sendo guardados com bastante cuidado. Se possível, divida-os por setores, isso ajudará a evitar a desorganização e a mistura dos objetos.

Descubra como organizar o quartinho da bagunça

Muita gente tem aquele quartinho em casa que, ao mesmo tempo em que não possui nenhum uso propriamente dito, carrega a função de ser o lugar onde se guarda de tudo um pouco – de ferramentas, escadas e malas a objetos que nunca mais serão usados na vida. Por ser pouco frequentado, ele costuma ser totalmente bagunçado e desorganizado, o que faz com que quando – finalmente – precisamos de algo nele, seja um verdadeiro desafio achar algo em meio à bagunça. Descubra como manter o “quartinho da bagunça” limpo e organizado com as dicas da LocalBox!

Use caixas

O princípio básico de arrumar quarto bagunçado é separar os itens por seções e juntar tudo o que possui utilidade parecida. Coloque revistas com revistas, ferramentas com ferramentas e CDs com CDs em caixas organizadas e separadas. Lembre-se de colocar as caixas que você mais usa em cima das que menos usa. Uma coisa que vale a pena também é escolher caixas transparentes para não ter que abri-las para descobrir o que há dentro.

Abuse das prateleiras

Evite deixar o chão do quarto da bagunça muito ocupado – a locomoção ficará mais fácil para entrar, sair e organizar as coisas lá dentro. Abuse de prateleiras e ganchos para pendurar seus itens na altura de suas mãos. É importante prender bem as prateleiras com buchas e parafusos para manter seus objetos seguros e sem que se danifiquem.

Etiquete tudo

Colocar etiquetas para identificar as caixas é uma ótima maneira de manter o quarto da bagunça arrumado. Isso fará com que os sacos e as caixas sejam organizados dentro do quarto para fácil manuseio. Você pode também colocar em sacos e caixas de outras cores para melhor identificação.

Self storage

Quando o quarto da bagunça passa a não ser só um quarto e deixa toda a casa bagunçada, o jeito é escolher um box de um self storage, uma alternativa ideal para quem precisa de um espaço extra para guardar as suas coisas e mantê-las em segurança. Nós da LocalBox somos uma dessas empresas especializadas em guardar os seus itens, e oferecemos um espaço seguro e prático, sem burocracia e com muita comodidade para você guardar seus itens.

Desapegue

Arrumar bagunça é complicado! E, às vezes, você se vê arrumando a bagunça por diversas vezes, sem ter um fim. Já pensou em se desfazer das coisas que não utiliza mais? Você pode doar os brinquedos e as roupas antigas para caridade e mandar os papéis e revistas velhas para a reciclagem. Além de manter o quarto da bagunça arrumado, você poderá ajudar alguém que precisa.