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Monthly Archive for junho 2016

Entenda a importância do arquivo morto em seu home office

Entenda a importância do arquivo morto em seu home office

Uma alternativa para diversos profissionais, o home office tem se tornado tendência, principalmente nas grandes cidades. Essa opção permite trabalhar sem sair de casa, o que garante para o empregador ainda mais autonomia e menos gastos. Para quem trabalha, a vantagem está na redução dos gastos com transporte e alimentação, além de garantir também mais conforto e horas para aproveitar como desejar. Isso tudo tendo a estrutura da sua própria casa, trabalhando de maneira descontraída e chegando a ser ainda mais produtivo.

Entretanto, mesmo nesse ambiente informal, é preciso garantir certos elementos que darão estrutura para o seu trabalho. Além de elementos óbvios, como acesso à internet e um bom espaço para realizar suas tarefas, sua casa precisa estar equipado com um bom escritório e, principalmente, um bom arquivo.

Esse elemento é vital para a organização de diversos documentos e está presente em todas as empresas, de pequeno ou grande porte. O funcionário que trabalha através do home office opera como uma pequena empresa – na qual é preciso estabelecer uma rotina própria, horários e métodos de organização, assim como ocorre na gerência de um pequeno empreendimento. Por isso, esses elementos são muito importantes para garantir o sucesso e a continuidade desse estilo de trabalho, além de evitar dores de cabeça que possam aparecer no decorrer da sua jornada.

O que guardar

Os arquivos devem receber os principais documentos, como comprovantes, contratos assinados e a própria documentação referente à sua empresa e contratação. Eles são exigidos pela Lei, justamente porque são também uma comprovação das operações realizadas, e servem na hora de atestar qualquer ação realizada anteriormente. Principalmente no caso de contratos e contas pagas, é preciso ter a segurança de garantir sua defesa, tendo em vista possíveis acusações e alegações contra seu nome.

São casos clássicos a dificuldade de localizar um documento no momento que você mais precisa; ou, ainda, receber a cobrança de uma conta que você lembra de já ter quitado, mas não consegue encontrar o comprovante de pagamento. Tudo isso se torna ainda mais importante no caso de uma relação profissional. Assim, você terá sempre segurança e praticidade ao buscar esses diferentes elementos.

Catalogar

Os arquivos permitem ainda que você catalogue tudo e guarde com muito mais organização. Assim, fica fácil identificar a natureza e a origem de cada documento. Facilita também na hora de buscar entre as diferentes datas e épocas, possibilitando que se procure especificamente um determinado documento através da data correspondente. Na hora de pensar em um arquivo morto para sua casa, organize tudo por datas, separando as pastas por assunto e temática, e identificando as gavetas com etiquetas e marcações, para facilitar a localização.

Ao comprar um novo móvel, pense também no design. O visual fica perfeito na área do escritório, mas o arquivo pode estar presente em vários ambientes como o quarto ou a sala de estar. Vale investir em novas propostas com um design inovador e garantir, assim, mais um elemento de decoração à sua casa. Ele estará presente por muito tempo, já que a média de descarte de arquivos importantes chega a 35 anos, contados após a emissão. Por isso, vale investir em um bom companheiro para toda vida.

Como criar o estoque do seu e-commerce

Como criar o estoque do seu e-commerce

Montar uma loja virtual é o objetivo de muitos empreendedores, já que o comércio eletrônico se tornou uma tendência e promete trazer cada vez mais lucro aos seus investidores. Desta forma, o e-commerce também atrai donos de grandes redes de lojas físicas bem-conceituadas, que estão apostando neste novo canal de interação e comunicação com o cliente.

Para que os planos deem certo, entretanto, é preciso pensar em todas as condições que podem levar seu negócio virtual ao sucesso e, principalmente, considerar tudo o que poderia levá-lo a fracassar.

Um dos pontos mais importantes, neste quadro, é o estoque. A partir dele, é possível mensurar a quantidade de produtos que está sendo vendida – os que mais são comercializados e os que menos caíram no gosto de seus clientes. Antes, entretanto, é preciso saber como criar um estoque que atenda às suas necessidades. Confira!

Características dos produtos

O primeiro passo é definir uma ou mais linhas de produtos que o seu negócio deverá seguir. A partir disso, é possível definir se o estoque deverá ser montado de maneira vertical ou horizontal, ou ter características especialmente desenvolvidas para atender às necessidades dos materiais em questão, o que inclui até mesmo a preservação do conteúdo.

Local

O box ou galpão deve ter o espaço ideal para que caibam todas as suas mercadorias sem oferecer riscos à qualidade. É necessário também que receba manutenções periódicas por uma equipe de profissionais experientes. O local deve ser monitorado de forma rígida para garantir a segurança dos seus pertences.

Outra característica importante é a avaliação do local onde o estoque deve ficar, para que as entregas sejam realizadas com facilidade e dentro do prazo estipulado. Investir no segmento de Self Storage, com a Localbox, é a garantia de obter espaços ideias para armazenagem, como os guarda-móveis.

Condições

Para que o seu negócio não seja prejudicado, as condições apresentadas pelo box devem ser ideais. Se você procura um local para armazenar produtos perecíveis ou que necessitam de refrigeração, por exemplo, é necessário optar por aquele que traga essa característica e contribua para o sucesso da sua empresa.

Organização

O controle do estoque, e das mercadorias mais e menos requisitadas, é um dos itens mais importantes para a monitoração dos lucros. Esta tarefa, entretanto, só pode ser feita quando seus produtos estão organizados. Além de procurar um local seguro, também é necessário apostar naquele que oferece capacidade para que tudo fique devidamente ordenado.

Preço

Criar um estoque é vantajoso principalmente quando ele é sinônimo de economia, como acontece com os alugueis de boxes. Ao aliar todas as características citadas acima, é preciso avaliar qual tem o melhor custo-benefício. Uma das mais importantes empresas do segmento de Self Storage, a Localbox, pensa no seu bem-estar e oferece preços competitivos para pessoas físicas ou jurídicas.